KURS AÇMA SÜRECİ
KURS AÇMA SÜRECİ
Merkezimizde açılan kurslarla ilgili temel işlemler aşağıdaki gibidir. İşlem detayları ayrıca alt başlıklarda verilmiştir.
A- E-yaygın usta öğretici başvurusu
B- İhtiyaç duyulan alanda Kurs Planlanması
C- Kursiyer Kayıtlarının Alınması
D- Eğitimin uygulanması ve Kurs Sonu İşlemi
A- E-YAYGIN USTA ÖĞRETİCİ BAŞVURUSU
Merkezimiz bünyesinde açılacak kurslarda eğitici olarak görev almak isteyen eğiticilerin öncelikle e-yaygın sistemi üzerinden bir başvuru oluşturması gerekmektedir. Başvuru adımları aşağıdaki gibidir.
- e-yaygin.meb.gov.tr adresine E-devlet veya MEBBİS şifresiyle giriş yapılır.
- Sol menüden Başvurular> Usta Öğretici Başvurusu> Usta Öğretici Başvurusu bölümüne geçilir
- Mezuniyet Belgeleri(diploma, formasyon) PDF veya JPEG formatında yüklenir.
- Mesleki Kurs Bitirme Belgeleri(Ustalık, 4. Seviye/üzeri Sertifika veya MYK Belgeleri) VARSA yüklenir.
- İş Deneyimi başlığında eğitimenlik deneyimi VARSA SGK Tescil ve Hizmet Dökümü / İşyeri Ünvan Listesi yüklenir. Eğitmenlik yapılan gün sayısı girilir.
- Diğer Belgeler başlığında VARSA açılacak kursun eğitici niteliğiyle ilgili diğer belgeler yüklenir.
- Kurum ve Kurs Seçimi başlığında açılmak istenen kurs ismi kısmen ya da tamamen yazılarak bulunur ve İl-İlçe ve Arnavutköy HEM seçilip kaydet denilir.
- Başvuruyu Tamamlayın başlığında kişisel bilgiler girilir ve statü seçilir(MEB, Kamu vs.). Son olarak sol üst bölümden Kaydet denerek evet denir.
Bu işlemler tamamlandıktan sonra HEM tarafından kurum onayı yapılmakta ve sonrasında komisyon onayları alınmaktadır. Onay sürecinin başlaması için başvuru yapıldıktan sonra kurumumuza bilgi verilmesi gerekmektedir.
NOT: Onay durumu Başvuruyu Tamamlayın başlığında Kurum ve Komisyon onayı sütunlarından takip edilebilir.
B- KURS PLANLANMASI
Usta öğretici olarak başvurusu onaylanan eğiticiye ihtiyaç halinde kurumumuzun Müdür Yardımcıları tarafından kurs planlanmaktadır. Kurs planlanması için Okul/Kurumlardan kurs açılması ile ilgili talep yazısı gönderilmesi gerekmektedir. Resmi yazı şablonları aşağıdaki gibidir. Planlamanın yapılması için resmi yazıdan sonra ilgili Müdür Yardımcıları ile iletişime geçilmesi gerekmektedir.
Meb’e Bağlı Okul Kurum Örnek Yazı Şablonu
Diğer Kurumlar İçin Örnek Yazı Şablonu
C- KURSİYER KAYITLARININ ALINMASI
Kursiyer kayıtları e-devlet şifresi ile e-yaygin.meb.gov.tr adresi üzerinden alınmaktadır. Kayıt adımları aşağıdaki gibidir.
- Google arama bölümünden e-yaygın ifadesini aratınız.
- e-yaygin.meb.gov.tr adresine giriniz ve e-Devlet şifrenizle giriş yapınız.
- Sol kısımda Başvurular,
- Kurs Kayıt İşlemleri,
- Kişisel Bilgiler bölümünü doldurun. (18 yaş altı Aile bireyleri için de aynı yerden)
- Kursa Ön Başvuru Yap
- İl-İlçe seçip, kurs adı veya kurs numarası aratılır.
- İstenen kurs isminin sağ tarafında Kayıt Ol düğmesi,
- Çıkan ekranda alt kısımdaki kutucuk işaretlenip Kaydet denerek işlem tamamlanır.
NOT: Genel olarak kurs onayı için en az 12 kişi kaydı gereklidir.
D- EĞİTİMİN UYGULANMASI ve KURS SONU İŞLEMLERİ
Kurs, planlanan tarih ve yerde uygulanır. Eğitim boyunca yoklama alınır ve kurs defteri doldurulur. Değerlendirme/sınav her modül için yapılır. Devamsızlık ve not bilgileri e-yaygin.meb.gov.tr sitesinden Kurum İşlemleri>Kurs İşlemleri> Kurs Kursiyer İşlemleri bölümünden sisteme girilir.
Biten kursun sonlandırılması için yetkili Müdür Yardımcısına kurs evrakları(plan, yoklama, defter, not çizelgesi, değerlendirme evrağı) teslim edilir.
